Liebes Mitglied,
hiermit laden wir dich herzlich zu unserer ordentlichen, virtuellen Mitgliederversammlung ein.
Datum Mittwoch, 4. März 2026
Uhrzeit 19.00 Uhr
Ort digital per Microsoft Teams
Vorgeschlagene Tagesordnung:
1) Begrüßung und Formalia
2) Bericht des Vorstands
3) Bericht der Kassenprüfer
4) Aussprache zu den Berichten
5) Antrag auf Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands
6) Antrag auf Beschlussfassung über die Neufassung der Satzung (Der Entwurf der neuen Satzung ist dieser Einladung (unten) beigefügt)
7) Wahl des Vorstands
8) Anträge
9) Verschiedenes
Unter Punkt 6 der Tagesordnung wird der Vorstand den Beschluss über eine neue Satzung vorschlagen. Die Entwurfsfassung ist dieser Einladung beigefügt und Bestandteil der Beschlussvorlage.
Die Mitgliederversammlung findet als virtuelle Mitgliederversammlung gemäß § 7 Abs. 8 der Satzung statt. Technische Hinweise hierzu findest du unten auf dieser Seite. Den Teilnahmelink senden wir dir gemäß § 7 Absatz 8.c der Satzung spätestens am 3. März 2026 per E-Mail zu.
Über dein Erscheinen würden wir uns freuen. Bitte melde dich kurz über unser Portal an, damit wir planen können. Bitte beachte, dass die Teilnahme nur als Mitglied des Vereins möglich ist.
Anträge auf Ergänzung oder Änderung der Tagesordnung sowie Anträge an die Mitgliederversammlung (Punkt 8 der Tagesordnung) können bis spätestens eine Woche vor der Versammlung schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Nur fristgerecht eingereichte Anträge können behandelt werden.
Viele Grüße aus dem Vereinsvorstand
Florian Sandmann
Vorsitzender
Vollständige Versammlungsunterlagen
Die vollständige und druckfähig aufbereitete Einladung, den Entwurf zu Tagesordnungspunkt 6 sowie die technischen Hinweise findest du hier:
Technische Hinweise zur digitalen Mitgliederversammlung
Die hellen Screenshots im Folgenden stellen die Ansicht am Computer dar. Die dunkleren Screenshots im Folgenden stellen die Ansicht an Smartphones o.ä. dar. Die genaue Darstellung kann je nach Endgerät oder verwendeten Einstellungen (z.B. Dunkelmodus) abweichen. Klicke den Screenshot an, um eine vergrößerte Ansicht zu erhalten.
Teilnahme / Beitritt
- Die Mitgliederversammlung findet als virtuelle Versammlung über Microsoft Teams statt.
- Die Teilnahme ist grundsätzlich auch über einen Webbrowser möglich; eine Registrierung oder ein Microsoft-Konto ist hierfür nicht zwingend erforderlich.
- Für die Nutzung aller Funktionen (z.B. Chat) ist entweder die Microsoft-Teams-App oder eine Anmeldung mit einem Microsoft-Konto erforderlich. Dies schränkt die Wahrnehmung deiner Mitgliederrechte keineswegs ein. Wortmeldungen kannst du andernfalls mündlich tätigen.
- Für die Teilnahme erhältst du spätestens 1 Tag vor der Versammlung einen Teilnahmelink.
- Wenn du dem Teilnahmelink folgst, wirst du aufgefordert, deinen Namen einzugeben. Bitte nutze hierfür deinen Klarnamen (Vor- und Nachname), der uns bekannt ist. Anhand dessen prüfen wir deine Berechtigungen.
- Nach Beitritt bist du zunächst im Warteraum. Du wirst vom Vorsitzenden eingelassen, sobald die Mitgliederversammlung beginnt.
Wortmeldungen
- Nach jedem Tagesordnungspunkt besteht die Möglichkeit, Fragen zu stellen oder Anmerkungen loszuwerden. Die Teilnehmenden werden hierzu von der Versammlungsleitung aktiv aufgefordert.
- Nutze gerne schon während des Berichts den Chat (wenn verfügbar), um deine Frage zu stellen. Andernfalls aktiviere dein Mikrofon, wenn du sprechen möchtest und hierzu aufgefordert wirst.
Abstimmungen
- Während der digitalen Mitgliederversammlung wird über verschiedene Themen abgestimmt. Hierfür nutzen wir die „Hand heben“ Funktion von Microsoft Teams.
- Stimmberechtigte Mitglieder stimmen durch Heben der digitalen Hand ab; die Stimmen werden durch die Stimmzählenden erfasst und im Protokoll niedergeschrieben.
- Das Abstimmungsverfahren wird von der Versammlungsleitung erläutert.
- Am Computer findest du die „Hand heben“-Funktion über die Kopfleiste oben rechts:
- Bei Teilnahme mit dem Smartphone oder Tablet findest du die Funktion über das Drei-Punkte-Menü:
Dann ist im dann aufklappenden Menü ganz rechts das „Erhobene Hand“-Symbol:
Hinweise zur Technik
- Bitte sorge für eine möglichst stabile Internetverbindung und teste Mikrofon, Lautsprecher und ggf. Kamera vor Beginn der Versammlung. Hierfür kannst du den Teilnahmelink auch schon vor Versammlungsbeginn aufrufen und im Warteraum deine Einstellungen testen.
- Die Nutzung der Kamera ist freiwillig. Wir freuen uns aber natürlich, in Gesichtern sprechen zu dürfen 😊
- Schalte während der Versammlung dein Mikrofon auf stumm, solange kein Redebeitrag erfolgt. Bei Unterbrechung durch Missachtung kann die Versammlungleitung dein Mikrofon stummschalten.
- Die Versammlungsleitung kann zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs technische Hinweise geben.
